Sprzedaż lub darowizna

Wymagane dokumenty

KSIĘGA WIECZYSTA – odpis zwykły z księgi wieczystej (z dnia aktu) lub wskazanie numeru księgi wieczystej (wówczas pobieramy odpis elektroniczny w kancelarii);
DOKUMENTY GEODEZYJNE – wypis z rejestru gruntów i wypis z rejestru lokali (z adnotacją, że „dokument przeznaczony jest do dokonania wpisu w księdze wieczystej”);
PODSTAWA NABYCIA – dokument stanowiący podstawę nabycia: wypis aktu notarialnego (np. umowy sprzedaży, darowizny), prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia, decyzja administracyjna, inne orzeczenie sądowe → w przypadku nabycia w drodze spadku lub zasiedzenia – niezależnie od daty nabycia, a po 1 stycznia 2007 roku także w drodze umowy darowizny, umowy nieodpłatnego zniesienia współwłasności – zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia;
INFORMACJA O ILOŚCI OSÓB ZAMELDOWANYCH – zaświadczenie, z którego wynika, że w lokalu nikt nie jest zameldowany bądź wskazujące ilość osób zameldowanych;
INFORMACJA O OPŁATACH EKSPLOATACYJNYCH – zaświadczenie o braku zaległości w opłatach eksploatacyjnych;
ŚWIADECTWO CHARAKTERYSTYKI ENERGETYCZNEJ – jeżeli jest sporządzone;
przy umowie sprzedaży także INFORMACJA O REWITALIZACJI – zaświadczenie o tym, czy przedmiot czynności znajduje się na terenie rewitalizacji.

Inne dokumenty

gdy strona przy umowie reprezentowaną jest przez pełnomocnika – wypis aktu notarialnego PEŁNOMOCNICTWA;

gdy nabycie następuje za środki pochodzące z KREDYTU BANKOWEGO – umowa kredytowa oraz oświadczenie Banku do ustanowienia hipoteki;

gdy lokal jest obciążony HIPOTEKĄ – zaświadczenie wierzyciela (np. Banku) wskazujące wysokość zadłużenia, warunki jego spłaty i zwolnienia zabezpieczenia, a gdy spłata już nastąpiła – zgoda wierzyciela na wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej;

jeśli strona czynności zawarła UMOWĘ MAJĄTKOWĄ MAŁŻEŃSKĄ – wypis aktu notarialnego tej umowy.

Wymagane informacje

DANE OSÓB BIORĄCYCH UDZIAŁ W CZYNNOŚCI: imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, numer PESEL, adres zamieszkania, a w przypadku umowy darowizny – także odpisy skrócone aktów stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa), z których wynika pokrewieństwo/powinowactwo między stronami, zaś przy osobach prawych: dodatkowo nr KRS, REGON, NIP oraz umowa spółki;
WARTOŚĆ RYNKOWA LOKALU (cena sprzedaży/wartość darowizny);
ZAPŁATA I WYDANIE – data i warunki (sposób) zapłaty i wydania lokalu w posiadanie, numer rachunku bankowego, na który ma nastąpić zapłata.